Das#taxiteasy-Team stellt sich Dir vor
Was Dich bei uns erwartet
Du bist auf unserer Teamseite gelandet. Das heißt, Du bist Steuerfachangestellte*r und interessiert an einer beruflichen Veränderung. Wir sind das #taxiteasy-Team und würden Dir auf dieser Seite gerne zeigen, wer wir sind und wie wir ticken. Dazu haben wir 10 Punkte zusammengestellt, die unserer Meinung nach für Dich interessant sein könnten. Vielleicht sitzt Du dann auch bald hier bei uns im Büro!
1 | Digitales Arbeiten
Unsere internen Kanzleiprozesse sind bereits heute vollständig papierlos. Alles, was von außen als Papier in die Kanzlei kommt, wird eingescannt. Wir nutzen das DATEV-eigene DMS zur digitalen Dokumentenverwaltung. Unsere bestehenden Mandantenbuchhaltungen werden nach und nach digitalisiert und nach Unternehmen online umgezogen, sofern der Mandant dazu bereit ist. Neumandate werden in fast allen Fällen direkt mit DATEV Unternehmen online gestartet. Auf Postausgangsseite werden Dokumente zur Zeit hier und da noch ausgedruckt und mit der Post verschickt, aber auch hier steigt die Digitalsierungsquote kontinuierlich. Unser Server und unsere Telefonanlage ist bei unserem Systempartner im Rechenzentrum, so dass auch ein Arbeiten im Home Office ohne Reibungsverluste möglich ist.
2 | Kanzleiorganisation
Wir legen großen Wert auf eine funktionierende, einheitliche und transparente Kanzleiorganisation. So findet sich jeder im Vertretungsfall schnell in den Unterlagen des Kollegen zurecht. Wenn mal irgendetwas nicht optimal funktioniert hat, überlegen wir gemeinsam, wie wir den Prozess verbessern können. Jeder im Team bringt sich ein. Die Kanzleiorganisation steht so nie still und entwickelt sich fortlaufend weiter.
Das sagt Nicole:
"Hallo, ich bin Nicole, seit über 20 Jahren Steuerfachangestellte und seit 01.06.2018 im #taxiteasy-Team. Bevor ich hierher kam, stand ich aufgrund der ständigen Änderungen, des wachsenden Drucks und der permanenten Überstunden vor der Entscheidung, ob ich diesen Beruf weiterhin ausüben möchte. Nach einem sehr angenehmen Gespräch mit Clemens habe ich mich recht schnell entschieden, dem Beruf noch eine Chance zu geben. Natürlich wurde ich auch hier vor neue Herausforderungen gestellt (Umstellung auf Datev, standardisierte Arbeitsabläufe, digitales Büro, das Arbeiten mit mehreren Bildschirmen, etc.), die aber durch die Hilfe des ganzen Teams sehr gut zu meistern waren. Hier werden durch ständige Feedbacks die Arbeitsabläufe immer wieder neu optimiert. Es ist schön zu sehen, wie ein kleines Büro an seinen Aufgaben wächst und man seinen Teil dazu beitragen kann. Am meisten schätze ich das angenehme Arbeitsklima und den guten Teamgeist, der uns allen sehr wichtig ist."
3 | Teamgeist
Unser Miteinander ist von Unterstützung, Wertschätzung und Teamgeist geprägt. Wir duzen uns alle untereinander, lachen gerne und versuchen den täglichen Wahnsinn so gelassen wie möglich zu nehmen. Es gibt keine mitarbeiterbezogene Umsatzauswertung oder umsatzbezogene Vergütung, weil wir nur alle zusammen als Team stark sind, in dem sich jeder nach seinen Möglichkeiten einbringt.
4 | Urlaub und Freizeit
Du startest mit 25 Urlaubstagen. Mit jedem Jahr der Betriebszugehörigkeit bekommst Du einen Urlaubstag mehr bis zu einer maximalen Zahl von 30 Urlaubstagen. Heilig Abend und Silvester sind bei uns zusätzliche Feiertage. Und der Rosenmontag ist im Rheinland selbstverständlich auch frei. Überstunden wollen wir, soweit es geht, vermeiden und freitags nachmittags bleibt das Büro geschlossen.
5 | Verantwortung und Vertrauen
Unsere Arbeitseinstellung basiert nicht auf Befehl und Gehorsam, sondern auf Verantwortung und Vertrauen. Deine Aufgabe ist es nicht, das auszuführen, was Dir ein Vorgesetzter vorgibt, sondern möglichst schnell Deinen Platz und Deine Aufgaben im Team selbst zu finden, Dich mit den anderen zu koordinieren. Du bekommst direkt Verantwortung und Vertrauen übertragen und meldest Dich bei einem von uns, wenn Du Fragen hast. Wir vertrauen auch darauf, dass Du Fragen stellst, wenn Du unsicher bist oder Zweifel hast. Wenn Du keine Fragen stellst, stellt Dir irgendwann irgendwer genau diese Frage, die Du hättest stellen müssen, Kollege, Finanzamt, Mandant. Und das ist meistens unangenehmer als vorher selbst gefragt zu haben. Wir reviewen uns gegenseitig, um das 4-Augen-Prinzip zu wahren, im Sinne einer Qualitätskontrolle, aber auch um voneinander zu lernen. Wir möchten keine Kontrollkultur, sondern darauf vertrauen, dass sich jeder im Sinne des Teams einbringt.
Das sagt Isabella:
"Hallo, ich bin Isabella und ich bin seit dem 1.10.2020 im #taxiteasy-Team. Da ich aus privaten Gründen nach Andernach gezogen bin, war ich auf der Suche nach einer neuen Kanzlei. Nach einem super sympathischen Telefonat und Gespräch war mir klar: Hier möchte ich gerne Teil des Teams werden. Im Büro herrscht eine entspannte und ruhige Atmosphäre und es gibt immer wieder was zu lachen. Die Arbeitsweisen und der Arbeitsplatz sind sehr modern und futuristisch. Ich hatte so eine Art Kulturschock, da ich meine Ausbildung in einem noch sehr analog arbeitenden Büro gemacht habe. Ich habe für meine Fragen immer einen Ansprechpartner und muss mir auch keine Sorgen machen, dass ich eine doofe Frage stelle. Doofe Fragen gibt es hier nämlich nicht. Ich bin sehr glücklich, Teil des #taxiteasy-Teams zu sein."
Das sagt Anika:
"Hallo, ich bin Anika und bin seit dem 01.01.2018 im #taxiteasy-Team. Ich kam damals kurz nach Beendigung meiner Ausbildung hierher. Bei Clemens kann sich jedes Team-Mitglied einbringen und die eigenen Ideen verwirklichen. Das eigenverantwortliche Arbeiten und die lockere, gelassene Umgangsart innerhalb des Teams sind nur zwei Punkte, die mir hier so gut gefallen. Ich finde es auch toll, dass man hier selbst neue digitale Arbeitsprozesse einbringen kann, wenn man eine gute Idee hat und diese dann auch eigenverantwortlich bei Kollegen und Mandanten umsetzen und etablieren darf."
6 | Dresscode…
…gibt es nicht.
7 | Flexible Arbeitszeiten und Home Office
Jeder Mitarbeiter kann sich seine Arbeitszeit selbst einteilen. Jedoch nehmen wir dabei auch Rücksicht auf die verfügbaren Arbeitsplätze in der Kanzlei und sprechen uns untereinander ab. Da wir einige Teilzeitkräfte haben, können nicht alle gleichzeitig arbeiten. Die Absprache haben wir bisher aber immer problemlos hinbekommen. Jeder, der im Home Office arbeiten möchte, bekommt auch zu Hause einen Arbeitsplatz mit mindestens zwei Bildschirmen eingerichtet. Allerdings legen wir im Sinne des Teamgeistes, des Kennenlernens und des Einarbeitens auch Wert darauf, uns persönlich im Büro zu sehen.
8 | Ausstattung Arbeitsplatz
Bei uns ist jeder Arbeitsplatz mit zwei 27-Zoll-Displays in WQHD Auflösung und einem 24-Zoll Display hochkant ausgestattet. Jedes Telefon hat ein Headset zum freihändigen telefonieren. Wir haben höhenverstellbare Schreibtische aus wunderschönem Naturholz mit jeweils einem Rollcontainer für persönliche Dinge. Jeder Mitarbeiter bekommt zudem ein iPad mit digital Pencil. Wir entdecken immer mehr Einsatzbereiche für die Tablets in der digitalen Kanzlei und können uns unsere Prozesse nicht mehr ohne vorstellen. Im Homeoffice stehen mindestens zwei Monitore auf dem Schreibtisch, damit vernünftiges digitales Arbeiten möglich ist und telefonieren können wir dort über unser iPad. Wer noch die klassische Rechenmaschine auf seinem Schreibtisch wünscht, bekommt diese natürlich auch. Der Kaffee wird in der jura-Maschine aus frischen Bohnen zubereitet und für die Cappuccino-Fans haben wir auch einen elektrischen Milchaufschäumer.
Das sagt Lina:
„Hallo, ich bin Lina und habe im Sommer 2024 meine Ausbildung als Steuerfachangestellte bei Clemens erfolgreich abgeschlossen. Ich bin sehr dankbar und froh darüber, dass ich meine Ausbildung in einer so modernen und digitalen Kanzlei absolvieren durfte, in der ich darüber hinaus auch so ein großartiges Team kennenlernen durfte. Hier werden Azubis und erfahrene Mitarbeiter gleich behandelt, man ist im Büro nie allein. Deshalb habe ich mich von Anfang an gut aufgenommen und wohl gefühlt.
Zudem bietet Clemens viele Möglichkeiten, sich nach der Ausbildung weiterzubilden. Und ich mag die Flexibilität hier. Man kann sich seine Arbeitszeit frei einteilen und auch viel im Homeoffice arbeiten. Sehr praktisch finde ich darüber hinaus, dass hier jedem ein iPad zur Verfügung gestellt wird. Ich bin froh, dass ich nach der Ausbildung weiterhin ein Teil des #taxiteasy-Teams bin.“
9 | Persönliche Weiterentwicklung
Du bekommst hier die Fortbildungen, die Du brauchst und die Du haben möchtest. Darüber hinaus legen wir großen Wert darauf, gegenseitig voneinander zu lernen und uns jeden Tag im Büro weiterzuentwickeln. Jeder für sich und gemeinsam als Team. Das schaffen wir dadurch, dass Fehler ausführlich besprochen werden, die richtigen Schlüsse daraus gezogen werden und vor allem auch, weil sich die erfahrenen Teammitglieder immer sehr viel Zeit nehmen, die jüngeren Kollegen zu fördern, zu coachen und weiterzubringen.
10 | Unsere Mandanten
Unsere Kanzlei hat begonnen sich auf bestimmte Branchen zu spezialisieren, damit wir nicht ein Sammelbecken für die verschiedensten Mandanten mit immer neuen spezifischen Themen werden. Damit erhöhen wir die Qualität unserer Beratung und können unsere Erfahrungen, die wir mit dem einen Mandanten machen, direkt beim nächsten Mandanten wieder einsetzen. Das macht uns und unsere Mandanten glücklich. Grundsätzlich nehmen wir nur noch die Mandate an, bei denen wir ein gutes Gefühl haben. Dabei suchen wir uns nicht die Mandanten mit dem größten Umsatz aus, sondern die, die menschlich und von Ihrer Branche her zu uns passen. Arbeitszeit ist Lebenszeit und wir möchten mit den Menschen zusammenarbeiten, mit denen wir gerne zusammen arbeiten.
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