Immer wichtiger wird die Beratung bei der Auswahl und Pflege der Vorsysteme Ihrer Buchhaltung, z.B. Ihrer Kasse, Rechnungsschreibung, Bank, paypal-Konto, Belegarchivierung, etc. Inzwischen haben wir auch immer mehr Mandanten, die Ihre Buchhaltung oder Teile Ihrer Buchhaltung mit einen intuitiv bedienbare Software ohne tiefere Buchhaltungskenntnisse selbst erstellen. Dabei setzen wir ausschließlich das System "lexoffice" ein. Unser Ziel ist es immer, dass keine unnötigen Tätigkeiten erledigt werden und keine Arbeit doppelt gemacht werden muss. Die Vorarbeiten, die Sie in ihren Systemen leisten, sollen eine ausreichende Qualität haben, so dass wir Ihre Daten per Schnittstelle übernehmen und nahtlos daran anknüpfen können.

Dazu ist es notwendig, dass

• Sie Ihre Systeme ordentlich führen und nutzen, wenige Fehler machen
• die Daten aus Ihrem System digital und nahtlos von uns übernommen werden können

Zu vermeiden ist es, dass wir nochmals Aufgaben erledigen müssen, die Sie eigentlich schon in Ihrer Software erledigt haben. Das kann immer dann passieren, wenn Ihre Daten zu fehlerbehaftet sind, weil Ihnen die Buchhaltungs- oder Softwarekenntnisse fehlen. Aber selbst, wenn Sie inhaltlich korrekt gearbeitet haben, jedoch die falsche Software nutzen, kann es sein, dass uns die passende Schnittstelle fehlt, um die Daten zu übernehmen, so dass wieder vermeidbare manuelle Arbeiten entstehen. Hier sollte dann entweder die Software gewechselt werden oder Sie entscheiden sich, die Software nicht zu ersetzen, sondern die Tätigkeit direkt von uns erledigen zu lassen. 

Deshalb unterstützen und beraten wir Sie bei

• der Entscheidungsfindung, welche Bereiche Ihrer Buchhaltung und buchhaltungsnahen Prozesse Sie selbst übernehmen können und möchten und ab wann wir übernehmen
• der Auswahl der richtigen Software für Ihre Buchhaltung oder buchhaltungsnahen Prozesse
• der Einrichtung von Schnittstellen zwischen Ihrer und unserer Software
• der Bedienung und fachlich korrekten Anwendung Ihrer Software

Diese Dinge erfordern zwar oft zu Beginn unserer Zusammenarbeit etwas mehr Einsatz und Zeit, erleichtern unsere Zusammenarbeit in der Folge aber ungemein. Wer mehr in seine digitalen Prozesse und seine Organisation investiert, spart in der Zukunft viel Zeit und auch Kosten (z.B. auch beim Buchhaltungshonorar).

Beratungsleistungen werden bei uns nach Stundensatz abgerechnet. Für Neumandate bieten wir zudem auch pauschale Gründerpakete an, in denen wir bereits einige Prozesse und Schnittstellen für Sie einrichten. Für weitere Informationen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Sie haben konkreten Beratungsbedarf und möchten uns kennenlernen? Über den Button unten können Sie uns direkt kontaktieren.