Finanzbuchhaltung

Wenn Sie uns mit der Erstellung Ihre Buchhaltung beauftragen, arbeiten wir über die Plattform "DATEV Unternehmen online (DUO)" zusammen. Über diese Plattform tauschen wir digitale Belege aus, Bankdaten, Auswertungen. Sollten Sie MitarbeiterInnen haben, bekommen Sie Ihre Personalauswertungen natürlich auch über die Plattform bereitgestellt. Sie können Mitarbeitergehälter über DUO überweisen, die eAU abrufen und vieles mehr.

Für die Erstellung der Finanzbuchhaltung vereinbaren wir eine monatliche Pauschale mit Ihnen. Die Höhe der Pauschale ist davon abhängig, welches Leistungs-Paket (LITE, easy, comfort, premium) Sie buchen und davon wie aufwendig Ihre Buchhaltung ist. Der Aufwand wiederum hängt einerseits vom Umfang den Buchhaltung ab (Anzahl der Buchungen pro Monat), andererseits aber auch davon, welche Automatisierungen und Schnittstellen wir nutzen können.

Über den Button unten können Sie eine Termin-Anfrage stellen. Am besten schreiben Sie kurz dazu, in welcher Branche Sie aktiv sind, wie viele MitarbeiterInnen Sie haben und welche Rechtsform Ihr Unternehmen hat. Im persönlichen Gespräch erörtern wir dann mit Ihnen Ihren Beratungsbedarf und machen Ihnen im Anschluss ein Angebot für die für Sie infrage kommenden Pakete.

Damit unsere Zusammenarbeit im Rahmen der Finanzbuchhaltung gut funktioniert, haben wir ein paar "Spielregeln" definiert. Die Kalkulation unseres monatlichen Honorars für Ihre Buchhaltung basiert immer auf der Einhaltung dieser Spielregeln. Nur unter Einhaltung dieser Regeln können wir eine effiziente und korrekte Bearbeitung Ihrer Buchhaltung im Rahmen der monatlich kalkulierten Pauschale sicherstellen.

1. Software / Prozesse

• Nutzung DATEV Unternehmen online (DUO) als Plattform zum digitalen Austausch
• Nutzung E-Rechnungs-fähige Software zur Rechnungsschreibung (Kein Word! Kein Excel!)
• Mitarbeit an Buchhaltungsprozessen über Software- und Schnittstellennutzung
• fehlende Belege mit einem Wert unter 30 Euro werden von uns in alle Paketen direkt als privater Eigenbedarf gebucht.
• fehlende Belege mir einem Wert von über 30 Euro werden von uns je nach gebuchtem Paket einmal oder zweimal angefordert. Spätestens im Folgemonat der zweiten Anforderung wird der immer noch fehlende Beleg auf privaten Eigenbedarf gebucht.

2. Belegupload - Was?

• Eingangsrechnungen (Lieferschein, Zahlungsavis, Mahnung sind keine Rechnungen!)
• korrekte Ausgangsrechnungen (USt-Ausweis, verpflichtende Rechnungsangaben, etc.)
• EC-Abrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Barbelege 
• neu abgeschlossene Verträge (z.B. Miet-, Kauf-, Leasing-, etc.)
• Bruttolistenpreise neu angeschaffter Pkw

3. Belegupload - Wie?

• vollständig bis spätestens 20. des Folgemonats
• Belege einzeln scannen und hochladen oder automatisiert hochladen.
• Mehrseitige Belege werden als eine pdf-Datei hochgeladen.
• Jeder Beleg wird einzeln hochgeladen. Es werden keine Belege in einer pdf Datei zusammengefasst.
• Belege werden beim Upload in DUO dem richtigen Belegtyp zugeordnet
• Bereitstellung ausschließlich geschäftlicher Belege in DUO, keine privaten Belege
• Keine Belege über Email, Whatsapp oder andere Kanäle schicken, nur DUO
• Belegnotizen erfassen (z.B. Bewirtung, Geschenke, Firmenfeier)

4. Bank / Kasse / Zahlungen

• Bankumsätze sind elektronisch in DATEV Unternehmen online bereitzustellen
• Zahlung Betriebsausgaben über Geschäftskonto
• Zahlung Privatausgaben über Privatkonto
• Alles, was über die Bank gezahlt werden kann, wird weder bar noch über Kreditkarte gezahlt.
• Alles, was über unbar vereinnahmt werden kann, wird unbar vereinnahmt.

Nicht in unseren Paketpauschalen enthaltene Leistungen:

• Einrichtung Buchführung und DATEV Unternehmen online bei Mandatsübnernahme
• Einrichtung Schnittstellen zu Vorsystemen
• Beratungsleistungen zur Optimierung der Buchhaltungsprozesse
• Mitwirkung bei Umsatzsteuer-Sonderprüfungen
• Zeitaufwand verursacht durch Verletzung unserer vereinbarten Spielregeln